Gérez votre hôtel avec simplicité et efficacité
Hotelia PMS centralise toutes vos opérations : réservations, diffusion sur Booking.com, Expedia et les autres OTA, restaurant & bar, espaces événementiels, stocks et personnel dans une seule plateforme intuitive.
Solution complète de gestion hôtelière : Réservations, Channel manager OTA, Facturation, POS Restaurant/Bar, Inventaire et Personnel dans une seule application.
Choisissez votre formule
Des solutions flexibles pour hôtels et restaurants de toutes tailles. Tous nos plans incluent l'installation, la formation et le support technique.
Hébergement
Pour les hôtels, gîtes et maisons d'hôtes — gestion complète de l'hébergement.
- Réservations & calendrier
- Check-in / check-out
- Facturation & états
- Option : channel manager OTA
À partir de 16 200 FCFA /mois
CommencerTout-en-un
Pour les hôtels avec restaurant/bar — toutes les fonctionnalités en un seul plan.
- Hébergement complet
- Caisse POS & cuisine (KDS)
- Facturation unifiée
- Option : channel manager OTA
À partir de 27 000 FCFA /mois
CommencerRestauration
Pour les restaurants, bars et cafés indépendants — sans module hébergement.
- Caisse POS & commandes
- Affichage cuisine (KDS)
- Plan de salle & rapports
À partir de 15 000 FCFA /mois
Commencer
Découvrez la puissance d'une gestion hôtelière complète
Module Réservations
Gérez les réservations individuelles et de groupe avec un calendrier interactif, le check-in/out, les acomptes, les tarifs saisonniers et les extras en temps réel.
Facturation & Comptabilité
Factures A4 et tickets thermiques, facture normalisée électronique (FNE) de la DGI, paiements espèces, carte et mobile money, caisse par service et multi-devises (FCFA, dollar, euro).
Point de Vente (POS) Restaurant
Système de caisse complet pour votre restaurant et bar : prise de commande à table, affichage cuisine en temps réel et facturation intégrée à l'hébergement.
Inventaire & Stocks
Gestion complète des stocks avec seuils d'alerte, mouvements d'entrée/sortie, fournisseurs et historique détaillé.
Personnel & Maintenance
Gérez vos employés, leur paie, les droits d'accès de chaque rôle et les maintenances préventives et correctives des chambres.
Hotelia transforme la gestion hôtelière en optimisant chaque aspect de vos opérations quotidiennes
Demander une démoFNE
facture normalisée DGI intégrée
3 devises
FCFA, dollar et euro
OTA
Booking.com, Expedia… synchronisés
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01
Problématique
La gestion manuelle et les systèmes déconnectés ralentissent vos opérations et génèrent des erreurs coûteuses dans la facturation et les réservations
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02
Solution Hotelia
Une plateforme unifiée qui automatise les réservations (y compris celles des OTA), la facturation, le POS et la gestion du personnel pour une efficacité maximale
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03
Résultats
Gain de temps au quotidien, disponibilités visibles d'un coup d'œil, rapports en temps réel et un meilleur suivi des encaissements
Vendez vos chambres sur les OTA, sans double saisie
Connectez Hotelia à Booking.com, Expedia, Airbnb et aux autres plateformes de réservation en ligne. Vos disponibilités, vos prix et vos restrictions partent automatiquement, et les réservations reviennent directement dans votre planning.
Disponibilités & prix diffusés
Hotelia → Booking.com, Expedia…Hotelia fait foi : à chaque réservation, annulation, changement de chambre ou de tarif, vos disponibilités et vos prix sont renvoyés aux plateformes automatiquement, chaque minute.
Réservations OTA reçues automatiquement
Booking.com, Expedia… → HoteliaUne réservation prise sur une plateforme arrive dans Hotelia avec le client, les dates, le montant et la plateforme d'origine. Les modifications et les annulations suivent le même chemin, sans aucune ressaisie.
Moins de surréservations
Une seule source de vérité : chaque chambre vendue, en ligne ou à la réception, est retirée des autres canaux dans la minute.
Fini la double saisie
Plus besoin de recopier les réservations des plateformes dans le logiciel, ni de fermer les dates une à une sur chaque extranet.
Restrictions depuis Hotelia
Fermez des dates, imposez un séjour minimum ou interdisez une arrivée depuis Hotelia : la règle s'applique sur toutes les plateformes.
Suivi & contrôle
Journal des échanges, réservations à attribuer, mise en pause de la diffusion et resynchronisation complète en un clic.
Option disponible avec les formules Hébergement et Tout-en-un. Notre équipe s'occupe du raccordement et de la correspondance entre vos types de chambres, vos tarifs et ceux des plateformes.
Une gestion restauration professionnelle intégrée
Du ticket cuisine à la facture client, Hotelia couvre l'intégralité du cycle de service de votre restaurant et bar — synchronisé en temps réel avec votre hébergement.
Caisse POS & Prise de Commande
Tablette, PC ou smartphoneInterface tactile rapide pour les serveurs : sélection des articles, envoi automatique en cuisine, suivi du statut des commandes et clôture de table en quelques clics.
Affichage Cuisine (KDS)
Kitchen Display SystemÉcran dédié en cuisine : les commandes apparaissent instantanément dès la validation par le serveur. Le chef voit chaque ticket en temps réel et met à jour le statut sans quitter sa station.
Plan de Salle
Visualisez votre salle en temps réel : tables libres, occupées ou réservées. Gérez l'agencement et les réservations de tables depuis une interface graphique.
Menu Configurable
Créez votre carte avec catégories, prix, photos et variations. Activez ou désactivez des plats selon la disponibilité. Menu distinct pour restaurant et bar.
Réservations de Tables
Acceptez et gérez les réservations de tables avec gestion des créneaux, nombre de couverts et suivi des statuts : confirmée, en attente, annulée.
Rapports Restaurant
Analysez vos ventes par article, par catégorie et par période. Identifiez les plats les plus rentables et suivez le chiffre d'affaires restaurant séparément.
Pourquoi choisir Hotelia PMS pour votre établissement
Tableau de Bord Complet
Visualisez toutes vos opérations en temps réel : taux d'occupation, revenus, réservations et performance de votre établissement en un coup d'œil.
Personnalisable
Adaptez Hotelia à votre établissement : types de chambres, tarifs saisonniers, espaces événementiels, services extras, moyens de paiement et documents à vos couleurs.
Évolutif
Commencez avec les modules essentiels et ajoutez de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure que votre établissement grandit.
Interface Intuitive
Aucune formation complexe requise. Interface simple et ergonomique permettant à votre équipe d'être opérationnelle immédiatement.
Rapports Avancés
Analysez vos performances avec des rapports détaillés : revenus, taux d'occupation, restaurant, stocks et point du jour, exportables en Excel sur la période de votre choix.
Chambres & Menu par QR
Partagez vos chambres et votre menu digital par QR code : vos clients consultent l'offre sur leur téléphone et peuvent pré-commander au restaurant.
Synchronisation Temps Réel
Toutes les données sont synchronisées instantanément entre tous les postes : réception, restaurant, bar et direction. Avec l'option channel manager, vos disponibilités suivent aussi sur les OTA.
Gestion d'Équipe
Gérez vos employés efficacement : fiches, paie, services de caisse et droits d'accès réglés rôle par rôle pour chaque établissement.
Questions Fréquentes
Découvrez des réponses claires et détaillées à vos questions sur Hotelia.
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